Datenschutzerklärung zu Ihren Behandlungen

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
auf Grund verschiedener gesetzlicher Neuerungen, insbesondere dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, dass in unserer Praxis personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, d. h. erhoben, ge­speichert und an berechtigte Dritte weitergeleitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Zudem verarbeiten wir auch Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 15 DSGVO, als solche personenbezogenen Daten, die sich auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit beziehen, aus denen Informationen über Ihren Gesundheitszustand hervorgehen einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen.

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbevollmächtigten:
Herr Holger Wesp
Ergotherapie Holger Wesp
MVZ des städtischen Klinikums, Haus 9
Auenweg 38 | 06847 Dessau-Roßlau

Tel: 0340 – 2169951
Fax: 0340 – 2169847

Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Alle Angehörigen der Ergotherapie Holger Wesp wurden darauf verpflichtet, dass es untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten. Personenbezogene Daten dürfen daher nur verarbeitet werden, wenn eine Einwilligung bzw. gesetzliche Regelung die Verarbeitung erlauben oder eine Verarbeitung dieser Daten vorgeschrieben ist. Die Grundsätze der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind in Art. 5 Abs. 1 DSGVO festgelegt. Die Verwendung Ihrer Daten im Zuge der Patientenverwaltung und Patientenabrechnung: Zur Behandlung, Abrechnung und Kontaktpflege benötigen wir folgende Ihrer Daten. Es werden weiterführend die beteiligten Institutionen genannt, denen ein Teil Ihrer Daten zu Abrechnungs- und Prüfungszwecken zur Verfügung gestellt wird:

• Angehörige der Praxis: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Krankenkasse, Krankenversichertennummer, Zuzahlungsbefreiung, verwendete Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges, weitere in den Therapieprozess eingebundene Institutionen, Diagnosen, Behandlungsdaten, Therapiedaten, Therapiedokumentation, anamnestische Daten, externe Unterlagen zu Ihrer Person (z. B. Arztberichte) Praktikanten werden hierzu gesondert belehrt und müssen jeweils die Kenntnisnahme der Datenschutzbestimmung unterzeichnen.
• Verordnende Ärzte: Name, Adresse, Geburtsdatum, Diagnosen, Therapiedaten, verwendete Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges, anamnestische Daten, Therapiedokumentation nach Anforderung
• Krankenkassen: Name, Adresse, Geburtsdatum, Diagnose laut der ärztlichen Verordnung, Behandlungsdaten, verwendete Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges, Therapiedaten nach Anforderung, Krankenversicherungsnummer, Zuzahlungsbefreiung, behandelnder Arzt
• Abrechnungszentrum (Opta Data): Name, Adresse, Geburtsdatum, Diagnose, Behandlungsdaten, Krankenversicherungsnummer, Höhe des gesetzlichen Zuzahlungsbetrages (bei Privatpatienten Gesamtrechnung) bzw. Zuzahlungsbefreiung, verwendete Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges, behandelnder Arzt
• Steuerberater: Name, Adresse, Höhe der gesetzlichen Zuzahlung (bei Privat­patienten Gesamtrechnung), verwendete Heilmittel nach Maß­gabe des Kataloges
• Finanzbehörden (nach Aufforderung): Name, Adresse, Höhe der gesetzlichen Zuzahlung (bei Privat­patienten Gesamtrechnung), verwendete Heilmittel nach Maß­gabe des Kataloges Ihre Daten werden zunächst auf einem Anamnesebogen erhoben der sich gemeinsam mit der Dokumentation des behandelnden Therapeuten, der ärztlichen Verordnung sowie externen Unterlagen zu Ihrer Person (z. B. Arztberichte) während Ihrer Behandlungszeit bei uns in einem verschließbaren Aktenschrank befindet.

Nach Abschluss der Behandlung werden Ihre Unterlagen digitalisiert und in einem passwort­geschützten Computer gespeichert. Der gesamte Inhalt Ihrer Akte wird daraufhin in einem Schredder (höchste Sicherheitsstufe) vernichtet. Zuzahlungsrechnungen befinden sich separat in einem abschließbaren Stahlschrank. Ebenda befinden sich die Terminbücher der vergangenen Jahre. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht ihrer Daten bei uns beträgt 10 Jahre. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a,b+c) DSGVO, § 630 f BGB Die Behandlung in unserem Hause kann nur erfolgen, sofern Sie uns die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung mit Ihrer Unterschrift bestätigen.